Procurement Engineer

UVJC 是一家总部位于新加坡的深科技设备公司,致力于开发下一代干法薄膜印刷与沉积技术。我们设计和制造先进装备,推动创新成果从实验室走向规模化生产,为半导体、电子及新兴产业提供高精度、无溶剂的先进制造解决方案。
与我们一起塑造未来,创造改变世界的技术。
职位目的
战略供应链与采购工程师负责确保及时且具成本效益地采购UVJC所需的商品与服务,包括支持UVJC研发与运营的软件、技术硬件、机械零部件、组件及合同制造服务。本岗位通过开发合格供应商与合作伙伴、制定并管理寻源策略,以及确保供应商风险管理、就绪度与绩效,提升供应链韧性。同时,本岗位负责支持需求预测、供应计划、库存管理及物料可用性,以满足原型开发和量产准备需求。
岗位职责
寻源与询价管理
与工程团队及跨职能团队协作,将采购申请转化为询价文件,对定制零部件及服务开展询价和寻源,评估供应商报价并下达采购订单。
依据技术要求、质量标准、成本竞争力及产能,识别、评估并认证潜在供应商。
开展战略寻源活动,包括询价、供应商对标、基础自制与外购分析及总成本比较,为采购决策提供支持。
识别并评估替代寻源方案,以降低供应中断风险。
牵头就供应商商务条款与条件进行谈判,并与法务团队紧密合作,以确保合同合规并降低风险。
供应商与厂商管理
建立并维护稳固的供应商关系;管理日常沟通、索取并评估报价,以及就价格、交期和基础合同条款进行谈判。
担任工程团队与供应商之间的主要联络人,负责所有由UVJC设计的零部件。
解决供应链问题,包括延迟、质量问题、绩效偏差及文件要求。
管理定期供应及服务订单,包括发票核对与审批。
定期跟踪并监控供应商绩效,包括准时交付率(OTD)、价格竞争力和质量漏失等。
根据业务、技术、质量及合规要求评估、认证并导入供应商。
采购运营
监控订单状态并主动跟进供应商,推动准时交付;同时向相关方及时通报发运进度、交付计划以及任何变更或潜在延误。
审核并处理采购申请、采购订单、变更订单、收货记录及发票,并按需解决差异。
在内部系统中准确维护采购记录、供应商信息、交期数据及交付承诺。
与财务团队协作,解决发票差异、付款延误及其他采购相关问题。
管理物流活动,并就交付事宜与供应商、合作伙伴、客户及货运代理协调。
管理采购申请(PR)及采购订单(PO),跟踪未结订单,并确保供应商准时交付。
开展需求预测、供应计划及库存管理,确保物料供应。
支持仓储、物流及库存运营,包括发货、收货和货运跟踪。
技术与成本分析
解读技术规格,确保所采购的物料及服务符合项目要求。
从技术符合性及总成本角度评估供应商报价。
在保持质量和可靠性的前提下识别成本优化机会。
与工程团队协作开展新产品导入(NPI)及面向制造的设计(DFM)活动,支持原型制造及量产准备。
支持物料清单(BOM)管理、零部件生命周期监控、风险评估及替代寻源策略。
合规与治理
确保所有采购活动符合适用法律、法规及组织政策。
遵守内部审批流程及文件标准。
跨职能协作
与工程、项目管理及其他部门协作,使采购活动与项目时间表及运营需求保持一致。
根据功能和交付要求,向内部相关方推荐总成本最低的解决方案。
与工程、运营、质量及物流团队协作,确保原型制造和量产所需物料准备就绪。
跟踪并报告关键供应链及采购绩效指标,包括准时交付率(OTD)、成本表现、库存水平、供应商绩效及采购效率指标,并主动解决影响业务目标的问题。
技能要求
熟悉采购流程、供应商评估及基础成本分析。
深入理解机械及电气零部件,并能够解读工程图纸和技术规格。
熟练使用ERP/MRP系统(如SAP、Oracle)及Microsoft Office工具者优先。
具备出色的沟通、谈判及人际交往能力,能够与内部和外部相关方有效协作。
具备较强的组织与时间管理能力,并高度注重细节。
积极主动解决问题,能够独立管理问题并跟进直至解决。
了解采购政策、文件及监管标准相关的合规要求(如ISO标准及质量管理体系QMS)。
能够独立工作,也能以协作方式支持多个项目及截止期限。
持有采购或供应链相关认证(如CIPS、CSCP)者优先。
教育背景
工程、供应链管理或相关专业的大专或本科学历。
工作经验
至少2年支持制造运营的采购、购买或寻源经验;具备半导体设备、自动化平台或工业机械等复杂集成硬件系统相关经验者优先。
具备国际寻源与物流经验,包括熟悉国际贸易术语(Incoterms)。
- Division
- Universal Vapor Jet Corporation Pte. Ltd.
- Location
- UVJC
- Employment type
- Full-time